工贸T系列
客户往来报表客户往来查询
客户往来查询中,系统列出了当前客户的应收金额、应收增加、应收减少、应收超额等。
操作:选择菜单“业务报表—客户往来报表—客户往来查询”
功能按钮说明:
日期选择:可以选择查询的时间段。选择后,系统计算出的应收金额为截止结束日期的应收金额。
明细账:明细账提供了按单为最小单位的往来账发生及结算情况
说明:
“本期增加”涉及的单据有:销售单、销售退货单、委托结算单。
“本期减少”涉及的单据有:收款单。
“往来对账”:勾选后,将单据按存货明细展开,可进行对账
参考资料:
按单结算查询
1.按单结算
按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进行结算。如一笔进货业务,可能是通过几次才完成付款的,若不采用按单结
算,则很难将付款与原进货业务挂钩,无法了解进货业务的付款情况。例如有三笔单据未结算,第一笔是进货单,后两笔是进
货退货单。结算时可以选择对哪笔单据进行付款。
2、如何使用?
例1、3月1日从A公司购进商品10000元,款未付;
2、3月5日再次从A公司购进商品20000元,款未付;
3、3月10日付欠A公司货款15000元;
4、3月15日付A公司余下货款15000元。
第1和第2项业务用进货单录入。第3项业务发生时,用付款单,当“收款单位”选择了A公司后,在付款单上显示出与A公司
发生的所有未完成付款的进货和进货退货单。
在收款金额里录入15000元,这时要注意,若直接过账,虽然对A公司的应付款减少了,但没有与进货业务联系起来,这就
没采用按单结算,所以必须在结算金额处录入付款金额。用户可以手工录入分配金额,也可以点“自动分配”按钮进行自动
分配,自动分配的原则按账龄由大到小的顺序分配,在本例中即对第1项业务分配10000元,第2项业务分配5000元。
第4项业务发生时,同样用付款单,这时在付款单里出现的单据只有第2项业务的进货单据了,操作方法同第3项业务。
3、如何查询?
按单结算查询分为应收按单结算查询和应付按单结算查询,分别用于查询日期段内与往来单位发生的进货单、进货退货单、
进货费用单和销售单、销售退货单、委托结算单。可以通过此表查看与往来单位还没有结算完成的业务,并查看原始单据。
以应收按单结算查询为例进行说明:
操作:选择“业务报表—客户往来报表-应收按单结算查询”菜单
应收按存货结算查询
用于查询按存货、客户列示的客户往来明细账。
操作:选择菜单“业务报表—客户往来报表—应收按存货结算查询”
说明:【只显示未完成的存货】,勾选后,只展示未结算金额不为零的客户往来明细信息。
应收账龄分析
在当前经济环境下,信用销售已成为多数企业增强市场竞争力,扩大市场份额的一种必不可少的方式。但是,如果企业没有有效的销售信用管理,导致应收账款过多或回款期过长,企业的资金循环和周转就不能顺畅地完成,经济效益就不能完全实现,从而形成“丰产不丰收”的局面,因此企业应加强对应收账款的管理。
对客户应收账款的评估和分析是应收账款管理和控制的一项重要工作。账龄分析可以按照配置的账龄区间显示一个或多个客户的应收账款的账龄。
以应收账龄分析为例说明:
操作:“业务报表-客户往来报表-账龄分析”,在查询中心设置要查询的单位信息
可以根据需要对账龄进行分组,账龄分组是指对龄的长短进行调整,系统默认的是30天一个组,大于270天一个组,共8组。用户可以调整任何一组的时间长短。比如调为“1-10天,11-30天,31-60天,61-90天,91-180天,181-360天,361-720天,720天以上”等八组。
选择统计一个客户或多个客户。
选择截止日期。截止日期的意思是从截止日期的时点(角度)看待应收账龄。例如。4月1日发生应收账款100元。如果现在的日期是6月1日,则账龄为29+31+1天=61天。但是如果将截止日期选择5月10号(可能出于对账或管理目的),则从5月10日看来,账龄为29+10=39天。
确定查询条件后,显示账龄分析界面
应收账款分析与销售单上的收款期限无关,统计数据包括未到收款日的款项。
应收账款分析可用于账龄分析法计提坏账准备和管理调整应收款控制等。
点击“明细账”可查看客户应收账款详情。
应付账龄分析操作参照应收账龄分析
参考资料:
超期应收款
超期应收款,顾名思义,查询的是超过收款期限仍未收款的应收账款。
超期应收款查询可查询出超期应收款的客户、对应单据、到期日期、欠款金额等。
l查询超期应收款的前提条件:在销售单中设置收款期限
录入销售单时设置收款期限,则超期应收款统计所有超过到期日的销售单。如果在客户基本信息中设置了收款期限,则录销售单时,系统会根据收款期限自动算出收款时间。
与应收账款账龄分析不同,超期应收款与销售单上的收款日期有关,统计的结果不包括未到收款期的单据与金额。
功能按钮说明:
查询条件:设置查询的超期应收款的到期时间,系统默认为当前时间,如录入2005-03-20,则超期应收款统计的是所有到期日期为2005-03-20之前的销售单。
按客户分组:对到期的单据按客户划分为组,以便于查询或显示单个客户的每一张到期销售单。
取消报警:超期应收款还可以在“业务报表-报警簿”中进行查询,点击“取消报警”后,在报警簿中和超期应收款查询中都不再显示已取消的记录。
参考资料: