# 导入导出

# 基本信息导入

初次使用账套时，可能通过此功能将基本信息导入进系统，以提高工作效率。系统支持Excel文件的导入

【操作】：文件—导入导出—基本信息导入

首先导出需要导入的模板，然后按照导出模板的样式编辑基本信息，最后再选择编辑好的模板进行导入。

• 下面以导入存货基本信息为例说明。
  • 选择“存货档案”，点击“导出”，生成的Excel文件 就是模板；如果想要导出当前账套数据，则点击“显示当前账套数据”，勾选需要导出的存货档案，然后点击“导出”即可。
  • 按照模板中的信息编辑存货基本信息保存；
  • 点击“打开文件”，打开需要导入的存货信息模板，数据检测通过后，点击“导入” 即可。
  • 基本信息支持父项信息的导入，录入父项编号即可。
  • 覆盖导入：按照编号+全名匹配找到了系统中已存在的记录，则将其他信息更新系统中匹配到的存货信息。

# 业务单据导入导出

# 业务单据导出

此功能是将软件中与存货相关的单据以文本格式导出，形成文件。可以在其它账套中将导出的单据再导入。

操作步骤：

1、点击“文件-导入导出—业务单据导出”菜单。在弹出的查询条件对话框中输入查询条件

2、点击【确定】，进入“导出业务单据”界面。在每行单据前的“是否导出”栏双击，选中需要导出的单据。

3、单据选择完毕，点击【导出】按钮，系统提示输入导出文件的保存路径及文件名，默认路径为安装目录，默认文件名为 exportdata，用户可以自行修改。

4、导出完成后，系统提示“导出单据成功”及导出单据的数量。

# 业务单据导入

此功能用于导入从其他账套导出的单据数据。

操作步骤：

1. 点击“文件-导入导出—业务单据导入”菜单，进入单据导入界面。
2. 点击【打开文件】按钮，选择导入的文件。
3. 点击【导入业务单据】按钮，系统开始进行数据检查，如无误则进行导入单据。

导入成功后，系统提示：数据写入成功以及导入单据的数量。导入的业务单据可以在草稿查询中查看。

如果在数据检查时发生错误，如导入单据中的基础资料与目前软件中的不相符，软件以黄色显示错误的数据内容,可以双击黄色单元格，将现有的基础资料中进行选择替换，替换后，重新点击【导入业务单据】按钮，直至没有错误信息，成功导入数据为止。

# 凭证导入导出

凭证导入导出功能可以将任我行公司的其它产品（如管家婆财务版、管家婆辉煌版、千方百剂医药管理系统等）生成的凭证导入到本软件中，也可将凭证导出到其它财务软件中。

凭证导入导出也可以用于解决报表汇总问题，如分公司独立进行核算，总公司需要看到汇总的财务报表时，就可以将分公司的财务凭证导入到总公司的账套中，进行数据汇总。

# 凭证导出

操作步骤：

1、选择“文件—导入导出—凭证导出”菜单，选择导出凭证的日期范围及凭证格式。

2、点击【下一步】，选择导出凭证的辅助信息及科目对应关系。

3、进入“导入导出检查”界面，点击【开始】，软件开始将凭证导出。

4、完成导出后，软件提示：“数据文件成功导出”及导出文件保存的保存路径、文件名。

# 凭证导入

操作步骤：

1、选择“文件－导入导出—凭证导入”菜单，进入凭证导入界面。

2、点击文件名后的放大镜按钮，选择导入的文件。

3、点击【下一步】，进入“设置科目对应关系”界面，选择是否使用科目对应。

4、点击【下一步】，进入“导入文件凭证正确校验”界面，点击【数据检查】按钮，系统开始进行数据检查，如无误则开始导入单据，导入完成后，系统提示“数据检查成功!可以运行导入。

5、点击【开始】，进行凭证导入。成功导入的凭证可以通过“总账－凭证查找”进行查询。

如果在数据检查时发生错误，如导入凭证中的信息与目前系统中的信息不相符，系统将以黄色显示错误的数据内容，

双击黄色单元格，可以在现有的基础资料中进行选择替换，替换后，重新点击【数据检查】，直至全部通过。

如果在修改错误信息时，选中了“单个修改”，则只修改所选择单据格的内容；否则将修改所有相同错误信息的单元格中的内容。

# 航天金穗数据导出

此功能是将销售单导出为txt文档，此文档可以导入到航天金穗软件中。

操作说明：

1、进入“文件－导入导出—航天金穗数据导出”，系统提示选择日期范围；

2、输入日期，进入导出操作界面。

【调阅单据】：选中一张单据，点击此按钮，可以把单据调出来查看；

【查询条件】：可以选择查询单据的日期范围；

【导出】：选中单据，点击导出按钮，软件将数据导出。

导出的文档保存在安装根目录下，文件格式为txt。

特别说明：使用此功能前，必须将客户资料中的地址、电话、税号、开户银行、开户行账户填写完整，否则不能导出。