# 单据编号格式配置

此功能用于设置业务单据编号的格式。

【操作】文件-->单据编号格式设置

◆ 常用编号样式：软件提供了5种常用的样式，用户可以自行选择。如果这5种样式不能满足要求，可以切换到“样式”，自定义单据编号的样式。

【其它单据类型】：通过此处选择其他业务单据，进行编号格式的设置。

◆ 样式：用户自定义单据编号的格式

“单据前缀”用户可自定义，定义内容必须在双引号内。定义内容可为汉字如"销售"，也可为拼音缩写如"XS"等等。

【编号计数器复位】使用此功能后，编号将从0开始计数。

◆ 编号设置：用户可根据自己的要求对业务单据的编号分别进行三类规则的设定。

【一种单据连续编号】：指同一种单据的编号连续。如，增加一张销售单，单据编号为 XS-2005-07-15-00001，再增加一张销售单时，编号为XS-2005-07-15-00002 。通过“规则二”，可以设定同一种单据编号是全年递增、还是每月或每日递增。

【所有单据连续编号】：每增加一张单据（不分类型），计数器就增加1 ，如，增加一张进货单，单据编号为JH-2005-07-15-00001，再增加一张销售单时，编号为XS-2005-07-15-00002。选择“所有单据连续编号”时，规则二不可用。

【单据编号存为草稿时有效】：把业务单据存为草稿时，计数器增加1。草稿过账后，单据编号不变。