单据格式配置

此功能用于对业务单据上的字段进行配置。

用户看到的单据,是软件预先设置好的(以进货单为例,下图所示),但各单位情况不同对单据的格式要求也有所不同。比如,某单位在进货时,要求在单据上显示自由项1,而默认的单据中没有“自由项1”这栏,这就需要用户对进货单的格式进行配置。

【操作】:文件-->单据格式配置

单据格式配置分为表头、表体和自由项三部分。具体操作为选中左侧的单据信息,在右侧选择区进行字段选择,勾选为显示。

【修改表头字段】:可修改字段的名称,以方便显示在单据上。

1、表头

单据表头预留了16个自定义字段,用户可根据实际需要选择使用。自定义字段勾选后,将会在单据表头显示出来,用户可以根据需要自行选择。

表头自定义字段可以设置是否显示是否必录。并且可以根据需要设置基本信息选择及关联基本信息。

2、表体

表体为单据常用字段的设置,勾选即为显示。

3、自由项

系统在表体中提供17个自由项,自由项1-10可以选择基本信息,也可以进行公式设置;

自由项11-13为日期字段,可以进行公式设置;自由项14-16为数据自段,可以进行公式设置;自由项17为日期间隔,可以计算两个日期字段的差额。

用户可以根据实际需要进行勾选及设置,以解决更多个性化应用。

【公式设置】:对表体“自由项”进行公式设置。

提示:当前单据设置完后,可直接点击左区选中下个需设置的单据继续进行设置。