操作员授权
企业管理软件不是一个人单独使用的,它往往是企业各职能部门互相配合使用。因此,在管理上,企业需要对使用者的操作权限做一定的控制,以保障软件数据的安全性和保密性。操作员授权功能,正是这种应用的体现。
【操作】:文件-->操作员授权
- 设置权限组
软件采用权限组的管理方式,即预先设定好一组权限,给操作员授权时直接选用某个权限组即可。比如所有出纳人员的权限是一样的,那么就可以设置一个“出纳”权限组,将所有出纳人员都归到这个组来,这样就不用对每个操作员都设置一遍权限。
- 操作方法:
- 点击【新增组】按钮,设置权限组的名称。
- 选择权限组,设置具体权限。
权限设置分为功能模块权限和明细权限两部分。功能模块权限主要是针对系统功能菜单来设置的,而明细权限主要是针对各功能模块界面上的功能按钮来的。比如进货单单据界面上有打印、删除、保存等按钮,如果不选中“打印”这个权限,操作员就不能对进货单进行打印。
操作说明:
- 在“模块列表”中选择具体功能模块,在对应的功能后面打上P即可。
- 也可点击【全选】按钮,可选中所有功能。或点击【全清】按按,清除已选的功能。
- 选中某功能后,可在明细权限中设置对该功能的明细权限,系统默认选中所有明细权限,用户可根据实际情况调整。
- 权限设置完毕后,点击【退出】。
特别提示:
- “会计组”和“系统组”是系统默认设置的,不能修改和删除;
- “会计组”自动拥有所有的权限,“会计主管”自动对应“会计组”;
- “系统组”拥有“基础资料-职员”、“备份”、“恢复”的权限。
- 若要对权限组进行修改、删除、复制操作,请选中权限组,点击鼠标右键完成。
二、操作员授权
可以选择内部职员做为操作员,也可以手动创建操作员。
会计主管是系统预先设置的操作员,拥有所有功能的操作权限,自动对应到“会计组”。
操作方法:
1、添加操作员:点击【新增操作员】按钮,选择或输入要添加的操作员并设置权限组。如果没有选择权限组,则新增的操作员进入“待授权操作员”,“待授权操作员”中的操作员 右击——设置权限组,可以设置操作员的权限组。
2、操作员授权:选择操作员所在权限组,对权限组设置权限。
鼠标右键功能按钮说明:
- 【删除操作员】:
删除该操作员。
- 【设置权限组】:
为该操作员设置权限。
- 【清空密码】:
清空该操作员的密码。
- 【设置为会计主管】:
将操作员设置为会计主管,只能设置唯一一个会计主管。