工贸T系列
草稿查询一、业务草稿的使用
在录单过程中,因为过账将会影响账务数据,因此由于种种原因,需要录单时不直接过账,而将其存为草稿,在需要过账时再从草稿中调出过账。
操作:选择菜单“业务报表—草稿查询”
二、功能按钮说明
1、 调阅单据:调阅具体的草稿单据进行查询。如果草稿单据有错误,可点击单据上的“修改”按钮进行修改,修改后点击“保存”按钮,则原草稿单据过账成为一张正式单据;如点击“保存草稿”按钮,则保存为原草稿单据。
2、 查询条件:对单据进行多条件组合查询,对于草稿量特别大时非常有用。在查询条件中输入过滤条件,可按 存货、往来单位、职员、仓库、单据类型进行筛选。
3、 过账:将草稿单据过账成为正式单据。
特别提示:如何将多张草稿单据进行批量过账?
选 中需要批量过账的单据后后点击“过账”就可实现批量过账。
4、删除:将草稿单据删除。
5、打印:打印业务草稿列表。