客户

客户资料是对客户的信息进行设置和管理,服务于销售管理、账务处理、仓库管理等模块,平时如有变动应及时进行调整。客户资料分类最多可分5级。

【操作】:基础资料-客户

¨ 单位编号:录入必须符合基础资料规则设置要求。

¨ 单位全名:录入必须符合基础资料规则设置要求。此栏为必输项。

¨地区:选择该客户所在的地区,便于日后对地区销售情况进行统计。

¨ 缺省职员:预设负责该客户的负责人。

¨结算单位:当客户的收货单位与结算单位不同时,可以使用结算单位单独处理往来账款。系统将按客户的结算单位产生往来账款。

¨ 预设售价:用户可为客户选择预设的售价,即设置默认售价。

¨ 结账方式:结账方式有两种:一种是根据 收款期限计算的活动账期;一种是每月定点结算的固定账期。结账方式只能选择一种。

收款期限:设定客户的收款期限(以“天”或者“月”为单位来设置),在录销售单时,收款日期自动根据收款期限进行计算。

月结日期:设置客户每月固定的结账日期。如25号。

¨ 信用额度:客户的应收账款限额。超过限额时,可选择设置是否允许过账。

¨ 客户备用:软件提供8个客户备用字段,用于处理用户的个性化信息需求。

¨ 复制到下一客户:在添加下一客户时,自动带入该客户的信息。

¨ 停用:暂时不用的客户,在“停用”前的方框中打上√即可。停用的客户在查询、基础资料列表中显示,在录单时不显示。

建档人及时间:新建档案时的操作员名称,及第一次保存时的保存时间。

修改人及时间:档案修改时,最后的修改人及修改时间。