供应商
可对供应商的信息进行设置和管理,在进销存模块中直接调用这些信息,平时如有变动应及时修改供应商的信息。
供应商资料分类最多可分5级。
【操作】:基础资料-供应商
¨ 单位编号:录入必须符合基础资料规则设置要求。
¨ 单位全名:录入必须符合基础资料规则设置要求。此栏为必输项。
¨ 地区:点击放大镜按钮,在“地区”基础资料列表中选择供应商所在的地区。
¨ 缺省职员:录入采购类单据时,选择供应商时,对应的缺省职员到经办人信息中,以提高录单效率。
¨结算单位:当供应商的发货单位与结算单位不同时,可以使用结算单位单独处理往来账款。系统将按供应商的结算单位产生往来账款。
¨ 结账方式:结账方式有两种:一种是根据付款期限计算的活动账期;一种是每月定点结算的固定账期。结账方式只能选择一种。
付款期限:设定供应商的付款期限(以“天”或者“月”为单位来设置),在录采购单时,付款日期自动根据付款期限进行计算。
月结日期:设置供应商每月固定的结账日期。如25号。
¨ 预设进价:可以预先设置进价
(1)使用最新进价:采购时,采购单上自动显示某存货最近一次进价;
(2)使用本供应商上次进价:采购时,采购单上自动显示某存货在该供应商那里最近一次进价。
(3)不使用预设进价
¨ 需要质检:勾选后,供应商的采购订单将会默认勾选“需要质检”,质检后再完成采购。
¨ 供应商备用:软件提供8个供应商备用字段,用于处理用户的个性化信息需求。
¨ 复制到下一供应商:在添加下一供应商时,自动带入该供应商的信息。
¨ 停用:暂时不使用的供应商信息,在“停用”前的方框中打上√即可。在基础资料查询、基础资料列表中可以显示出来,在录单时不显示出来。
建档人及时间:新建档案时的操作员名称,及第一次保存时的保存时间。
修改人及时间:档案修改时,最后的修改人及修改时间。