基本信息授权
企业管理软件不是一个人单独使用的, 所有的信息也不可能是让所有的操作员都能使用,它往往是企业按照各个职员职位的不同分别设置可供查看的信息。因此,在管理上,企业需要对使用者的基本信息操作权限做一定的控制,以保障软件数据 信息的安全性和保密性。操作员的基本信息授权功能,正是这种应用的体现。
【操作】:文件—基本信息授权。
软件采用权限组的管理方式,即预先设定好一组权限,给操作员授权时直接选用某个权限组即可。例如:比如所有销售人员的权限是一样的,那么就可以设置一个“销售组”权限组,将所有销售人员都归到这个组来,这样就不用对每个操作员都设置一遍权限。
注意
基本信息授权处列示的操作员来源“操作员授权”的操作员信息。例如:需要对“王XX”进行基本信息授权,首先需要在“操作员授权”处,将该职员新增为操作员。
栏目说明:
- 新增组:
增加新的权限组。
- 全选:
可以选择所选权限类的全部信息。
- 全消:
清除所选权限类的全部信息。
- 权限类型:
设置某一种基本信息参与权限控制
- 启用:
启用当前的权限类型进行权限控制
- 新增组:
操作方法:
- 设置权限组:
- 选择权限类型
- 点击【新增组】按钮,设置权限组的名称。
- 选择权限组,设置具体权限。
- 勾选启用
- 设置权限组:
说明
- 在“基本信息列表”中选择具体信息,在对应的功能后面打上P即可。
- 也可点击【全选】按钮,可选中所有功能。或点击【全清】按按,清除已选的功能。
- 权限设置完毕后,点击【关闭】。
- 设置了基本信息权限后,当前权限类型会自动勾选启用;清空基本信息权限后,当前权限类型会自动取消启用。
特别提示
若要对权限组进行修改、删除、复制等操作,请选中权限组,点击鼠标右键完成。
- 操作员授权
会计主管默认拥有全部的基本信息权限。
- 操作方法:
- 添加操作员:
点击【新增操作员】按钮,选择要添加的操作员。添加成功后,在操作员列表中出现操作员的名字。
- 操作员授权:
选中具体的操作员,点击鼠标右键,选择【设置权限组】按钮,为操作员分配权限。
- 添加操作员:
鼠标右键功能按钮说明
- 【修改权限组】:
修改该权限组的名称、备注。
- 【删除权限组】:
删除选中权限组。
- 【复制权限组】:
组与组之间的权限复制。可以将一个权限组的信息权限复制给另一个组。
- 【设置权限组】:
给选中的操作员设置权限组。
注意
授权时,如果所选基本信息类下的所有子级信息全部授权时,在该类下新增的基本信息将自动进行授权;如果仅对该类下的部分子级信息授权时,新增的基本信息将不进行自动授权,需要用户手动进行授权。