单据审核设置

企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度来实现的,为此本系统特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。

【操作】:文件--单据审核设置

  1. 启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。

  2. 多级审核:用户可建立多级审核节点。

  3. 条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。

  4. 特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。

审核设置说明:

流程名称:用户自定义。

审核人:

1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。

2)可选多个审核人。

审核方式:

1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。

2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。

审核条件:

1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。

2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。

3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。

注意:

单据上的审核操作动作有三种: 审核、反审核、驳回

  1. 审核:即批准单据。

  2. 反审核:仅撤销自己的审核动作。

  3. 驳回:即否决。且一驳到底,系统就自动把此张单据退回到未审核状态,等待被修改和重新提交审核。

4、审核意见:核准或驳回都能支持录入审核意见 。