高级设置 尽消存

如果您学习掌握了高级设置并且合理的运用,那么恭喜您,您已经对尽消存系统了如指掌。如果对于需求功能、使用便利性有更高要求的话,请联系我们帮助您二次开发。如果还没有了解高级设置,请不要否定您正在使用的系统,继续往下看吧!

打印设计

集成所有单据、报表进行打印设计

  • 单击系统设置-->高级设置-->打印设计进入打印样式设计查询
  • 可以按报表名称状态报表类型所属模块查询打印样式 报表类型说明
    • 报表类型说明
      • 单据列表:指的就是单据列表界面的打印设计 比如【购货订单列表】 单据列表打印按钮
      • 单据打印:是单张单据内容的打印设计
      比如【购货订单】
      单据打印
      单据打印
      • 普通报表:是指普通报表的打印设计,
      比如【购货订单明细表】
      单据打印
      单据打印
      • 存储过程报表:指存储过程报表的打印设计
      如【历史库存查询】
      单据打印
      单据打印
      • 临时表报表:临时表的打印设计
      例如【资产负债表】
      单据打印
      单据打印

打印样式设计教程可以点此查看打印样式设计文档

流程设置

系统配置

业务配置

基础资料

启用条码管理

勾选此项,新增或者修改商品时,不需要录入条码,软件会自动生成8位的EAN8规则条码数字。规则:以2开头 + 6位从0开始到9的数值 + 1位校验码。且单据中商品弹窗口自动显示条码字段

允许修改资料

勾选此项时,表示当基本信息(商品,仓库,往来,部门,职员)已被使用后仍可以修改编号、名称等信息。

条码或序列号扫描

选择此项将会在单据录入页面出现条码或序列号扫描快速输入框

商品信息不允许重复项

选择商品编号时,商品编号不允许重复;选择商品名称时,商品名称不允许重复;选择商品名称和商品编号时,商品编号和名称都不允许重复。

往来单位信息不允许重复项

选择往来单位编号时,往来单位编号不允许重复;选择往来单位名称时,往来单位名称不允许重复;选择往来单位名称和编号时,往来单位编号和名称都不允许重复。

功能配置

数量小数保留位数

可设置所有单据中数量的小数位,当出入库明细表存在数据时不允许再修改此参数。

单价小数保留位数

可设置所有单据中单价的小数位,当出入库明细表存在数据时不允许再修改此参数。

小数点尾数为0不显示

选此项时,单据或报表若出现小数点尾数带有0的去掉0的显示,例100.50就显示成100.5。

导出数据时为0不显示

勾选此项时,表示导出单据列表、报表及单据数据时,为零的数据直接显示为空;不启用的话直接显示出0。

单据编号只读

勾选此项,所有单据的单据编号都为只读,不可修改

启用折扣跟踪

勾选此项,在做单时记录商品A对应往来单位A的最后一次入库或出库的折扣,并更新价格管理,下次添加往来单位A的单据时,商品A会自动带出最后一次做单的折扣。

启用多单引用

勾选此项,如果单据有引用功能,则明细中也可以引用多个相应单据

导入库单时自动添加商品

勾选此项,入库类单据导入系统不存在的商品,会自动更新至商品信息。

启用单据折扣

勾选此项,采购、销售模块单据主表显示折扣,明细表中显示折扣,折后单价、折后金额、折扣金额字段

退货单是否回填订单状态

勾选此项,如果采购退货单引用的采购入库单有关联采购订单,则会回填订单的状态;销售模块退货单、出库单、订单影响同理受到控制。修改此项要求在未开账状态下进行。

启用价格跟踪

勾选此项,在做单时记录商品A对应往来单位A的最后一次入库或出库的单价,并更新价格管理,下次添加往来单位A的单据时,商品A会自动带出最后一次做单的单价。

启用单据含税

勾选此项,采购、销售模块单据主表显示发票类型,税率,明细表中显示含税单价、含税金额、税额字段.采购、销售模块下分别显示采购开票、销售开票单据

启用客户信用额度控制

勾选此项,添加往来单位时录入信用额度值,做销售出库,若客户的应收账款达到限制的信用额度,系统会给出提示。

启用赠样品

勾选此项,采购、销售模块单据明细表显示赠样品选项

其他

上传附件最大限制(M)

上传的附件最大不能超过多少M,默认设置为0时不限制上传附件大小。

列表页每页显示行数

可以设置列表页默认显示行数,服务器性能差不多的情况下,行数越多加载越慢

查询时间默认值

设置单据、报表条件查询默认开始日期的查询时间,可供选项“当天、开账日期、当月1号、当年1月1号、月结会计期间1号"

开账日期
设置数据库备份时间

设置数据库每天备份的时间(系统只预留7天的备份)

设置数据库碎片一天整理次数

设置数据库碎片一天整理次数

单据保存后提醒打印

勾选此项,保存单据后会给出是否打印单据的提示。

启用保存前打印单据

勾选此项,新增单据保存前,操作下面提供 “打印“ 按钮保存前打印

如果您的系统没有这个选项,请联系您的客服或者业务人员

管理员在报表所做的列配置影响其他所有用户

勾选此项,超级管理员在报表做列配置操作时,将会影响其他所有用户


单据配置

采购管理

采购订单单价差异提醒

当配置值大于0,保存采购订单时会判断商品的单价与该商品所有采购入库不含税单价的差额所占百分比,如果存在比值大于设定的值,则给出提示是否继续保存。

采购询价流程

勾选此项,采购管理中显示采购询价单,且采购订单,采购入库单可以引用此单据 详细功能查看购货询价

采购换货流程

勾选此项,采购管理中显示采购换货单 详细功能查看 购货换货

控制超采购订单入库

勾选此项,非admin用户入库单数超过被引用订单的数量时会给出提示,不允许保存。且基本权限设置增加“允许超订单数入库”的选项。

采购订单录入到货日期

勾选此项,采购订单明细增加到货日期字段,且为必填项。

隐藏成本价时隐藏采购入库单成本

不勾选此项时,被设置了隐藏成本价的用户,在采购入库单添加界面仍允许看到‘单价、金额、含税单价、含税金额’等成本字段;但在修改和详情页面的成本相关字段还是会被隐藏的。

入库过的序列号不能再次采购入库

启用序列号管理的用户,勾选此项,无论入库过的序列号是否已出库,都不允许再次对该序列号进行采购入库操作。

采购入库必须引用采购订单

勾选此项,采购入库不能直接添加,必须引用采购订单才能保存。

采购类单据多仓库

勾选此项,采购管理模块的所有单据,仓库字段在单据明细表显示,可多次选择不同或相同的仓库。

启用零成本入库单价提醒

勾选此项时,月结时检查系统是否存在零单价入库的其他入库单、销售退货单,若存在提示存在这些单据是否月结。

销售管理

手机提交单据存为草稿

勾选此项时,所有用手机做的单据提交到后台时,都以草稿形式保存

销售报价流程

勾选此项,销售管理中显示销售报价单,且销售订单可以引用此单据

销售换货流程

勾选此项,销售管理中显示销售换货单

是否允许录入销售价

勾选此项,添加出库类单据时能录入销售价。

控制超销售订单出库

勾选此项,非admin用户出库单数超过被引用订单的数量时会给出提示,不允许保存。且基本权限设置增加“允许超订单数出库”的选项。

销售订单录入发货日期

勾选此项,销售订单明细增加发货日期字段,且为必填项。

低于限售价不能销售出库

勾选此项,非admin用户都不能低于限售价销售出库,且基本权限设置增加“销售出库允许低于限售价销售”的选项。

控制对超结算账期未收款客户的销售

勾选此项,客户信息增加“结算账期(天)”字段,自动回填单据的“收款日期”,并提示对存在超结算账期未收款单据的客户是否再进行销售。

销售出库必须引用销售订单

勾选此项,销售出库单不能直接添加,必须引用销售订单才能保存。

销售类单据多仓库

勾选此项,销售管理模块的所有单据,仓库字段在单据明细表显示,可多次选择不同或相同的仓库。

出库类单据保存时判断可用库存

勾选此项,出库类单据的商品可用库存不足时,保存给出提示。可用库存=实际库存+入库未过账+销售退货未过账-出库未过账-采购退货未过账。

仓库管理

配送流程

勾选此项,则可以使用配送流程单据 采购申请单-采购申请汇总单-配送单-配送验收单-配送退货单

其他入库单零单价时自动获取价格

勾选此项,其他入库单若不输入单价,商品自动回填最近进价(若无最近进价则取预设进价,如果两个都没有则取0)。

组拆装单零单价时自动获取价格

勾选此项,组拆装单若不输入单价,商品自动回填最近进价(若无最近进价则取预设进价,如果两个都没有则取0)。

仓库类单据多仓库

勾选此项,仓库管理模块的所有单据,仓库字段在单据明细表显示,可多次选择不同或相同的仓库。


财务配置

财务配置

增值税发票税率%

可设置增值税发票的默认税率,单据的发票类型选择增值税发票,会带出其默认税率。

普通发票税率%:

可设置普通发票的默认税率,单据的发票类型选择普通发票,会带出其默认税率。新增客户时选择发票类型,制单时不需要重复选择

预收预付记应收应付

启用此配置,采购订单、销售订单、采购入库单、销售出库单、采购付款单、销售收款单中的本来记入预收、预付的凭证、往来改为记录应收、应付

启用外币核算

如果需要请联系开发人员开启此配置,默认情况下不显示此配置项。此功能开账后不允许修改。勾选使用此功能,需要添加外币类型和设置外币汇率;会计科目中将增加是否外币核算及核算币种两个字段,可对会计科目启用外币核算同时选择默认币种。

本期存在草稿单据,不允许月结

勾选此项,月结时系统检查本期是否存在草稿单据,若存在提示存在哪些草稿单据且不允许月结。

商品成本计算方法

1、对库存要求: 1)全月一次平均:当月存在足够的库存时,可任意选择本月的日期添加出库类单据 2)先进先出、移动加权:必须在出库日期前存在足够库存才允许出库 2、出库成本规则 1)全月一次平均:出库类单据 做单时成本取商品的最近进价,月结后商品的出库成本=各商品(上 月结存金额+本月入库金额)/(上月结存数量+本月入库数量) 注意:除同价调拨等入库成本=出库成本外的单据 2)移动加权平均:出库成本=本出库类单据前的最后结存金额/结存数量 3)先进先出:出库成本=最先入库并仍存在于仓库商品的成本

存在未审核单据,不允许月结

勾选此项,月结时系统检查本期是否存在未审核单据,若存在提示存在哪些未审核单据且不允许月结。

是否允许负库存过账

商品成本计算方法为‘全月一次平均’时方能启用此系统配置。勾选此项,允许在没有库存的情况下做出库单,但月结前一定要补齐入库单确定月底没有负库存。

第一次使用系统

枚举管理

高级功能

日志管理

单据编号设置

库龄期间设置