附件 辉煌系列

快捷键的使用

单据中使用的快捷键

快捷键
执行任务
F3快速查看单位应收应付
F4将商品设置为赠品从而以0单价结算影响账务或取消赠品。涉及进货单、进货退货单、进货换货单、销售单、销售退货单、销售换货单、零售单、零售退货单、其它入库单、报溢单、生产组装单;
F5调单位对应商品编号(多编号)
F6快速查看商品库存分布
F7快速查看商品虚拟库存
F8存为草稿
F9商品多单位录入
F11直接打印(只用于单据)
F12直接过账
Ctrl+G付款过程
CTRL+U进货单、销售单中进行双单位切换

以上快捷键,您也可以在录单时点鼠标右键调出快捷键的说明。如果单据没有右键菜单,则快捷键将无效.

零售单快捷键见 零售单界面

菜单功能快捷键

快捷键
执行任务
Ctrl+Insert业务录入
Shift+Insert业务草稿
Ctrl+1销售单
Ctrl+2进货单
Ctrl+3同价调拨单
Ctrl+4收款单
Ctrl+5付款单
Ctrl+6现金费用单
Ctrl+L零售单
F1在线帮助
ALT+X退出系统
CTRL+O更换操作员,没有打开任何操作窗口时有效
CTRL+T更换账套
CTRL+W物价管理
CTRL+J价格跟踪
Ctrl+ALT+J经营历程
Ctrl+Alt+S商品销售统计
CTRL+M月结存
Ctrl+ALT+L零售结存
CTRL+AlT+K库存状况
Ctrl+AlT+Q全能进销存变动
Ctrl+AlT+Y利润表
ESC退出或关闭某些窗口
Ctrl+AlT+V会员卡发放
CTRL+S基本信息库存商品
CTRL+Q基本信息往来单位
CTRL+E基本信息内部职员
CTRL+K基本信息存货仓库
CTRL+I基本信息部门
CTRL+R基本信息地区
CTRL+F基本信息费用类型
CTRL+U基本信息收入类型
CTRL+G基本信息固定资产
CTRL+Y基本信息银行账户
CTRL+A基本信息会计科目

其它快捷键

快捷键
操作
打印按钮CTRL+P或ALT+P
帮助按钮ALT+H或F1
关闭窗口ESC

零售POS的快捷键直接参见零售POS设置

打印管理器使用说明

启动打印管理器,其界面如下:

开始打印:即对启动打印管理器的窗体中的内容进行打印。

打印预览:即进行打印前浏览。

自定义编辑:即进行自已根据管理器提供的有关参数进行格式设置。

打开“自定义编辑”,进入如下窗体:

“文件”与“表格”菜单中包括内容如下所示:

使用“表格”菜单中的有关操作可以进行表格的添加、修改、单元格合并、单元格拆分、单元格删除等。

如何进行表格内容的设置?

1、选中要进行设置的单元格,点鼠标右键或“表格”菜单,出现如下图:

2、选中“选择字段”,则进入如下视图,设置字段内容及相关信息。

3、进行单元格属性设置,设置窗口如下:

在此,可以插入图片,设置单元格边框线条,字体颜色,单元格背景,单元格内容性质等。

更详细的说明见打印管理器帮助

辉煌系列功能区别

区别点
普普
普及
普及II
辉煌IITOP
辉煌IITOP+
辉煌 H3
辉煌 H5
1进、销、存业务处理
2往来业务处理
3财务基础业务
4零售业务处理(老)
5按金额结算功能
6库存上、下限报警
7价格、折扣跟踪
8单据格式配置
9商品多单位管理
10同价调拨
11多个仓库管理3个
12多个操作员管理3个
13零单价出入库
14新增商品出入库明细汇总表
15进销单支持右键刷新价格
16基本信息批量修改
17变价调拨
18商品组装拆卸单
19调账业务
20借欠业务
21草稿单据复制(单据转换)
22门店登记
23一品多条码
24服务项目不管理库存
25物价管理
26生产模板
27会员卡管理(积分、折扣)
28特价促销管理
29单据编号规则及样式
30Excel导入基本信息
31月结存
32短信服务
33系统允许修改/删除已过帐单据
34低于最低售价不允许过账
35进货、销售单允许使用通讯称录入
36气泡消息
37账套登录方式变更
38整单优惠
39进货销售赠品处理
40商品信息标准条码库
41移动加权商品管理批次
42库存批次查询(老功能)
43售价低于成本价不允许过账
44多账套管理
45快速登录
46轻行业版本
47总账管理
48待摊费用管理
49固定资产管理
50会计凭证
51会员储值管理
52多类型促销管理
53现金券管理
54启动报警
55条码打印
56平台功能—自定制设置—界面设置
57航天金税接口
58基本信息停用
59品牌管理
60地区管理
61部门管理
62自定义类型
63不使用同一成本核算方法
64加盟店管理
65允许商品条码重复
66超出应收上限不能过帐
67录单时不允许修改经手人
68销售优惠统计
69单品分析
70滞销/畅销商品表
71零售单及零售商品查询
72库存状况分布
73商品保质期查询/批次跟踪
74制单人收款统计
75增加显示字段(公式字段)
76其它出入库单支持科目选择
77表体附加信息字段支持10个
78默认税率
79打印样式上传下载
80单据打印控制设置
81微信公账号接口
82钉钉消息接口
83销售、进货订单业务
84进货、销售换货业务
85询价、报价业务
86代销业务(委托业务、受托业务)
87简单委外加工业务
88组合套件销售业务
89价格系统设置
90多仓库出入库
91运费分摊功能
92虚拟库存功能
93预收、预付账款
94Excel导入、导出单据明细
95单位价格体系
96单据自动保存控制
97是否自动生成摘要控制
98小数点自定义
99启用物流配货控制
100按单据结算功能
101按商品结算功能
102替换品管理
103分量盘点和盘点机接口
104简单发票管理
105职员每单优惠限额
106费用分布(部门/地区/单位/职员)
107部门/地区/职员业务统计
108账龄分析
109超期应收款查询
110条码枪扫描自动累加
111进货/销售波动分析
112地区/部门回款统计
113打印次数控制
114商品多套编号设置
115负库存报警查询
116库存积压统计
117操作日志
118商品智能补货计划
119业务员提成功能
120账外库存业务
121跨年账业务
122简单发票管理
123收发货验收
124库龄分析表
125“自动拆分组装”商品管理
126业务单据生单
127客户关系▲(网)
128直接选商品开发票
129仓库物价管理
130销售计划
131获利、返利管理
132单据审核级数设置
133基本信息授权
134连锁配送中心
135生产组装
136业务员收款统计
137超市联营
138品牌应收管理
139部门利润表
140零售寄存
141销售订单商品跟踪
142销售订单执行情况表
143客户流失预警
144个人工作台
145搬移工具内置菜单
146进货、销售费用分摊
147委外加工流程化管理
148货位管理
149货位上下限报警
150请购单
151外币核算
152工序管理
153工票管理
154第三方支付(微信、支付宝支付)申请申请申请申请申请申请申请
155零售业务 (对接 POS零售)选购选购选购选购选购选购
156移动业务 (对接 物联通 手机版)选购选购选购选购选购选购
157网店管理 (对接 全渠道)选购选购选购选购选购选购

特别说明

三角形 ▲ 标记的,表示该产品具备此功能。如果与产品有出入,以产品实际功能为准。

POS钱箱安装及指令设置

POS钱箱的安装方法及零售单开钱箱指令设置

钱箱类型比较多,它的接口也有较大区别,有的类似电话线接头的,有的只有两根电线,有的是COM口的,也有的是LPT口的,安装与连接方法也有所不同,软件驱动方式也不一样。

常见的钱箱是与票据打印机一起使用的,一般票据打印机的背面都有钱箱的驱动接口,将钱箱的RJ11接头(类似电话线接头)连接到票据打印机背面的驱动接口,一般票据打印机是连接在COM口或LPT口上的,然后通过软件向COM或LPT口发送信号,这样就可以打开钱箱了;

一般票据打印机的钱箱的驱动指令是通过票据打印机来发送的,跟钱箱没有关系,票据打印机的供应商会提供给您该型号打印机的驱动钱箱指令说明,您再将该指令加入您的POS前台软件里(如管家婆辉煌版中的零售单)即可。

驱动指令有使用十六进制的,也有十进制的,也有ASCII代码的,在下面的例子中将把这三种数据表达形式对应关系列示出。

如:STAR票据打印机接在LPT1口中,驱动指令是:

进制
指令
开钱箱指令
16进制1B 70 7CHR(0x1B)+ CHR(0x70)+ CHR(0x7)
10进制27 112 7CHR(27)+ CHR(112)+ CHR(7)
ASCII代码ESC pCHR(27)+'p'+ CHR(7)

CHR()是字符处理函数,即该函数返回结果是字符,如CHR(27)=ESC,CHR(65)='A',也可直接用'A'表示。则,在零售单中的开钱箱指令中可输入CHR(0x1B)+CHR(0x70)+CHR(0x7),LPT1;0,也可输入CHR(27)+ CHR(112)+ CHR(7) ,LPT1;0CHR(27)+'p'+CHR(07),LPT1;0

注意

开钱箱指令的格式应是:输入驱动指令(控制符)后,再输入端口名称如LPT1、LPT2、COM1……,再输入延时时间,其中,驱动指令和端口名称之间必须用逗号隔开,端口名称和延时时间之间必须用分号隔开。延时时间是用毫秒计量的,“0”表示不延时,一般都设为0。

再如,EPSON与TP-POS58票据打印机接在LPT1端口,驱动指令是:

进制
指令
开钱箱指令
16进制1B 70 0 3C FFCHR(0x1B)+CHR(0x70)+CHR(0x0)+CHR(0x3C)+CHR(0xFF)
10进制27 112 0 60 255CHR(27)+CHR(112)+CHR(0)+CHR(60)+CHR(255)
ASCII代码ESC p < CHR(27)+'p'+CHR(0)+'<'+CHR(255)

则,在零售单中的开钱箱指令输入“CHR(0x1B)+ CHR(0x70)+ CHR(0x0)+CHR(0x3C)+ CHR(0xFF),LPT1;0”,或“CHR(27)+ CHR(112)+ CHR(0)+ CHR(60)+ CHR(255),LPT1;0”,或“CHR(27) +'p'+ CHR(0)+'<'+ CHR(255),LPT1;0”。这样,我们就可以在管家婆辉煌版零售单中使用钱箱了。

打印时自动打开钱箱:

只要安装了钱箱,进行正确的配置,则打印时自动打开钱箱.

点“开钱箱”按钮,打开钱箱:

条码称设置:

选择电子称型号,然后将商品基本信息导出供电子称使用。

导出文件的格式是默认好的;并且,相关字段信息也已经设置好,也不需要再修改。

电子称打印的条码格式,必须由电子称条码格式决定,此格式设置如下:

识别码:用于区别电子称生成的条码与一般商品条码的;如上,则所有电子称生成的条码开头三位必须是88;

商品条码位数:即在电子称生成的条码中,商品条码的位数,所有需要电子称的商品的条码都必须设置为一样长度;

售价位数:即在电子称打印出来的条码中,单价所占条码位数;

重量位数:即电子称打印出来的条码中,重量所占位数,并且,重量位所在值扫描到系统中后除1000才得到真实的数量值。

比如,某条码为1234的商品,单价为1000,重量为500克,则电子称条码为:8812310000500。

注意:系统要使用条码秤,则必须在"“使用条码秤”前打勾.。

常见问题及解答

常见问题及解答

1、 提示“连接服务器失败”怎么办? 2、提示找不到软件狗怎么办?
3、工作站提示找不到或连接不上服务器?

4、系统提示“创建 账套失败”?
5、怎样在数据库里手工创建 账套? 6、当备份数据丢失,只有*.mdf和*.ldf文件时,怎样在数据库里恢复 ?
7、系统开 账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,要修改期初怎么办?

8、如何选择四种成本核算方法?

9、商品成本变大,或者出现成本为负数情况?

10、版本升级问题?

11、开 账后如何修改期初、基本信息?

12、如何处理未付款商品的调价?

13、如何更改 账套和数据库名称?

14、解决问题的一般方法? 1、 提示“连接服务器失败”怎么办?

一、常规检查 当软件出现无法登录软件问题时,请先检查电脑的右下角任务栏位置管家婆所需的3个服务器是否均已运行,如果是网络版请先到服务器端去确认。

管家婆服务器

管家婆套接字服务器(辉煌Ⅱ-- ;辉煌v8.51,2005,2008,366系列-- )

SQL Server2000服务管理器

A、 如果缺少管家婆服务器或套接字服务器,可以在“开始→程序”中找到管家婆辉煌软件选项,在该选项中会存在服务器或套接字服务器,将未启动的服务启动。启动后检查: (1)套接字服务器中的端口是否为211,并且只有211,如下图:

(2)管家婆服务器中设置数据库连接的服务器名是否为本机名字、用户名是否为sa、密码是否输入正确。如下图:

B、缺少SQL Server2000服务管理器,可以在“开始→运行”中输入“sqlmangr”后回车,开启服务管理器界面

确认服务器名是否为本机的名字,如果是点击“开始/继续”运行服务器,如果已经运行,点击刷新服务。

C、 在确认服务器均已启动的情况下,打开软件,确认在登陆向导输入了正确ip地址或机器名字,如果是网络版客户端需要输入服务器的ip或机器名字。 单机版和网络版服务器端可以输入的ip或服务器名字: 127.0.0.1(指向本机的通用指令) Localhost(指向本机的通用名字) 本机的IP地址(可以在管家婆服务器中查到,如下图)

本机的机器名字(可以查询sql服务器中显示的服务器名字,如下图)

二、根据提示信息对问题进行检查

A、提示“连接失败,请输入正确的服务器名”

  1. 进行常规检查
  2. 检查电脑中是否安装了防火墙软件,或启动了系统自带的防火墙。如果有,需设置211端口允许访问,允许管家婆的服务器、套接字服务器、客户端程序通过。由于不同软件设置略有不同,具体操作可以参考防护软件说明;操作系统自带的防火墙在控制面板-windows防火墙中设置例外,添加端口和程序即可。如果是网络版,客户端无法登陆,请检查客户端和服务器端的防火墙。
  3. 如果是单机版,上述方法还是不行的情况下,可以尝试删除网卡重新安装一下。
  4. 如果是局域网络版的客户端出现此提示,请在客户端ping一下服务器端,确认网络是否畅通。
  5. 如果是远程网络版,还需在服务器端登录网关路由器,在端口映射中设置211端口映射,不同路由器登录与设置方式有所不同,具体操作可以参考路由器说明书。最后还需和网络提供商,如:电信、网通等技术支持人员联系,已确认网络提供商本身没有对211端口进行屏蔽等设置。

B、提示“[DBNETLIB][ConnectionOpen(Connect()).]SQL Server 不存在或拒绝访问”

  1. 进行常规检查
  2. 鼠标指向右下角管家婆服务器 上单击鼠标右键,弹出菜单中选择设置数据库连接参数中,只将服务器的名字删除,用户名和密码暂时不做任何修改,并确定如下图,再用127.0.0.1登录软件看看。
  3. 如果仍然不行,请确定Microsoft SQL server安装的时候选择的登录模式是否为混合模式。如果是SQL server2000,请在企业管理中左上角控制台根目录点开---直到绿色箭头那里点加号 ----右键----属性----安全性--身份验证,选择SQL Server和windows。

然后在企业管理器---左上角控制台根目录点开---直到绿色箭头那里点加号 ----右键----属性-------编辑SQL Server注册属性------使用SQL server身份验证

如果安装的是MSDE数据库(在开始菜单中未找到Microsoft SQL server2000程序),按照如下方式操作: 1)、开始-运行-输入regedit进入注册表编辑器 2)、选中我的电脑,然后在 “编辑→查看”中搜索loginmode将起数值改为2即可。 特别提示:操作以后要重新启动电脑否则是没有效果的。 C、提示“用户’sa’登录失败” 1.常规检查 2.可以尝试将SQL server2000数据库的密码重新修改或清空: 1)进入cmd运行界面。 2)进入了cmd命令行窗口后,输入:osql -E。 注意:-E必须是大写。正确的话会进入SQL 命令行1>界面,如图。 3)在命令行1>光标处输入:master..sp_password null,'123','sa'。可以按格式重置为其他密码,替换命令行中的123即可。 4)在命令行2>光标处输入:go,再回车。即执行以上命令的结果,如图,会提示密码已修改。 5)在命令行1>光标处输入:exit,退出SQL SERVER命令行模式。 3.修改完数据库的密码后,注意打开右下角管家婆服务器 ---右键--设置数据库连接参数---把sa下面的改为相同的。 D、提示“用户’sa’登录失败。原因:未与信任SQL Server连接相关联”

  1. 先按照提示C检查sa的密码是否录入正确;
  2. 如果确定密码正确,仍然有此提示,请按照提示B第3步检查sql的登录模式。

E、 提示“用户null登录失败。” 1、 打开右下角任务中管家婆的服务器,点击设置,查看数据库连接参数中用户名sa是否存在,如果不存在,请输入后点击确定。再次打开数据库连接参数看是否保存。 2、 如果没有保存请删除管家婆安装路径下的config.cfg文件,运行安装光盘,重新安装管家婆程序,安装时选择修复即可,如果是网络版也可以从其他的机器上拷贝一个同名文件过来。安装前请先做好数据文件和打印样式文件的备份。

2、提示找不到软件狗怎么办?

加密狗故障检查(10位数加密狗号)

10位狗号的新狗可以不用单独安装驱动程序,所以,只要确认设备管理器中识别到人体学输入设备就可以了,注意:有可能其他的usb设备(如:键盘,鼠标等)也叫人体学输入设备,所以最好是插拔一下狗,看这个人体学输入设备是否有消失或者增加。如果设备管理器中无法识别到加密狗,建议换电脑测试一下,以判断是狗或电脑的兼容性问题。 单机或服务器端找不到狗 1.首先要检查电脑能否识别usb设备,在设备管理器里查看有无问号叹号。

2.如果无法识别可以尝试安装管家婆安装路径下DRV中的驱动,如果已经安装过,请选择remove(删除),再重新安装。 3.如果还是无法识别usb狗,请确认一下usb插口是否正常,更换插口尝试。 4.排除以上情况还是找不到加密狗,可以尝试重装一下主版usb驱动。 5.如果还是不能找到,建议换台机子尝试一下,确定兼容性方面的问题。

网络版客户端如果找不到加密狗: 1.请先确定服务器端能正常找狗 2.请尝试用查询版登录服务器检查网络是否正常,如果查询版也不能登录,请检查网络是否畅通; 3.如果查询版可以登录,请确定登陆的用户没有超过用户数。 4.如果还是不行,请关闭两边的防火墙进行测试; 5.请尝试在服务器端添加虚拟网卡。

3、工作站提示找不到或连接不上服务器?

服务器能进去,但工作站找不到服务器,原因及解决方法如下:

网络问题。检查局域网是否通畅。

windows\system\midas.dll文件没有或不全。从安装盘上找到此文件并复制到相应目录下。

工作站的DNS被启用或者在DNS中出现了域后缀。禁用DNS或者删掉域后缀。

简化所安装的网络协义,最好是只留下TCP/IP,且给每个工作站一个固定的IP地址。

如果在不同网络提供商提供的网络间进行连接,一定请网络提供商将网络调试通畅。

4 、系统提示“创建 账套失败”?

账套或服务器名称不能用中文。

账套或服务器名称不能用全数字或以数字开头。

不能连续创建账套否则会提示“创建账套失败”。

不能创建与曾删除的账套同名的账套。

在安装本系统的服务器端程序时路径名不能用中文(客户端最好也不用)。

5、怎样在数据库里手工创建 账套?

第一步:进入windows的开始--程序--Microsoft SQL Server 2000(或7.0)--企业管理器,点击进入后,就一直点击一个小的“+”号,直到出现一个有‘数据库’文件夹的菜单,这时再用鼠标右健点击‘数据库’,弹出一个菜单选择‘新数据库’,在new一栏的空白处输入你的数据库名称,然后确定退出。   第二步:用右键点击新建的数据库,在出现的菜单上找到所有任务(从上到下的第三个),在出现的子菜单中找到‘还原数据库’...选项,进入后选择‘从设备’然后点击那个空白框旁边的‘选择设备’,进入后点击‘添加’,如果只是想建立空 账套的话,可以进入后点击找到管家婆服务器端的data文件夹下的graspcw83文件,(如果有备份数据,那么可以选择你的备份数据所在的路径)点击ok,出现的窗口都ok,最后看一下'选项'中的路径是否正确,再选中'强迫覆盖...'选项,完成后点击‘确定‘,这时就开始进行恢复数据.   第三步:把“数据库”点击开,找到名称为master并点击开打开它的表(tables),找到文件“GraspcwZt”点击鼠标右键“打开表”,在最后一栏添加上第一步输入的数据库名称(dbname是数据库名称、fullname是 账套名称)确定退出,创建账套完成。

6、当备份数据丢失,只有*.mdf和*.ldf文件时 (附加数据库文件的恢复),怎样在数据库里恢复 ?

第一步: 将这两个文件复制到管家婆服务器安装文件夹下的data下。(这些文件原来放在管家婆data目录下)

第二步: 进入windows的开始--程序--Microsoft SQL Server 7.0--Query Analyzer,点击进入后,点ok,在出现一个可输入的窗口后,输入这样的命令:exec sp_attach_db '你的数据库名','你的***.mdf文件的存放路径','你的***.ldf文件的存放路径'。

举个例子:

exec sp_attach_db'dbname
c:\graspcws\data\***.mdf','c:\graspcws\data\***.ldf

要严格按照此格式来写命令,写完后找到上面命令栏中的向右的绿色箭头,点击它,如果出现successfully attached database '你的数据库名',则退出,进入下一步骤。

第三步: 进入windows的开始--程序--Microsoft SQL Server 7.0--Enterprise Manager,点击进入后,就一直点击一个小的“+”号,直到出现一个有databases文件夹的菜单,这时再点击databases旁边的“+”号,找到master文件夹,点击master旁边的“+”号,找到table,点击后在右边的窗口中出现很多文件,找到graspcwzt的文件,用右键点击,在出现的菜单中找到open table--return all rows,然后出现一个表格,在dbname中输入你的数据库名,在fullname中输入你的账套名,然后点击上面菜单栏中的感叹号“!”,退出。

最后: 重新进入管家婆。

7、系统开 账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,要修改期初怎么办?

在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完后,将期初修改正确开账后,将草稿重新过 账即可,这样你就不需要重新录入单据了。

8、如何选择四种成本核算方法?

对资产的影响 先进先出法,期末存货成本接近市价,使资产计价较合理;后进先出法,期末存货成本按较早的成本计算,与当前市价偏差较大,尤其在物价上涨时,期末存货成本计价偏低,影响资产计量;

对利润的影响 采用后进先出法,本期销货成本最接近市价,与当期收入相配比,计算的利润较合理,当物价上涨时,还可以规避因涨价而带来的经营风险,而采用先进先出法,本期销货成本较低,会导致虚增资产,虚增利润。

对纳税的影响 由于后进先出法计价使本期销售成本较高,期末存货成本较低,所以在一定时期内以减少应交所得税 ,从而增加企业现金流入。 从长远角度看,企业的存货最终都将转化为销售成本,因此不管采用这四种成本核算方法中的哪一种,最终的结果都将是一致的。

9、商品成本变大,或者出现负数情况?

这有可能是负库存现象,管家 婆辉煌版适合中小企业,因为它能处理许多“不规范”的商业事实。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统可以在配置中允许负库存现象,并可在此情况下继续录入单据。若发生负库存,可以采用以下方法解决: 库存数量为正,成本为正:用调价单 ,设定为正常的成本单价;
库存数量为正,成本为负:不能直接用调价单调,先做报溢、报损,再做商品调价。 库存数量为负:先做报溢单,将库存数量变化为零。再做一张等量的报损单,提示输入正常的成本单价即可。

10、版本升级问题?

问题或现象

原因及解决方法

进入账套后提示“InsertProc:Parameter'@szName'not found” 或查看库存状况时出现错误

一般是安装了新版本,而数据还没有升级或没有成功升级到新版本造成的。

解决方法:进入“系统维护>>>超级用户>>>账套升级”就行。

账套升级时,出现提示SQL Sever的执行文件(SQL.exe)不存在?

将你的SQL数据库安装目录下的80\tools\Binn目录下的isql.exe文件复制到数据库安装目录下的MSSQL\Binn中,再重新升级。

数据支持从低往高升级,不支持从高往低处降级处理。

11、开 账后如何修改期初、基本信息?

在[经营历程]里把所有业务单据复制成草稿,然后再在[系统维护>>超级用户]下做[系统重建],注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完成后,将期初和基本信息修改正确开 账后,将草稿重新过账即可。

12、如何处理未付款商品的调价?

问题现象

解决方法

进货后未付款,一段时间后,供货商通知该批商品调价,如何处理?

1、调高进货价格:

  • 首先,由于商品进货价格调高,其商品成本增加,所以应做一笔“设定成本单价”的单据,输入调价后的价格;
  • 其次,由于商品进货价格调高,所产生的应付账款增加,应做一笔“应付账款增加”单据,输入增加的金额;
  • 最后,由于第一步调成本价产生的“成本调价收”正值和第二步调应付款产生的“调账亏损”相抵扣,所以,在“经营情况表”中产生的利润是准确的。

2、调低进货价格:

  • 首先,由于商品进货价格调低,其商品成本减少,所以应做一笔“设定成本单价”的单据,输入调价后的价格;
  • 其次,由于商品进货价格调低,所产生的应付账款减少,应做一笔“应付账款减少”单据,输入减少的金额;
  • 最后,由于第一步调成本价产生的“成本调价收”负值和第二步调应付款产生的“调账收入”相抵扣,所以,在“经营情况表”中产生的利润是准确的。

销售后未收款,一段时间后通知该批商品调价,如何处理?

1、调高销售价格:

  • 首先,由于商品销售价格调高,所产生的应收款增加,所以应做一笔“应收账款增加”单据,输入增加的金额;
  • 最后,调应收款产生的“收入”,所以在“经营情况表”中产生的利润增加。

2、调低销售价格:

  • 首先,由于商品销售价格调低,所产生的应收款减少,所以应做一笔“应收账款减少”单据,输入减少的金额;
  • 最后,调应收款产生的“费用”,所以在“经营情况表”中产生的利润减少。

13、如何更改 账套和数据库名称?

先对原 账套数据进行备份,然后删除原账套,然后创新所需要的账套名,以新账套进入软件,然后进入数据的恢复,注意选择原账套所生成的备份文件名。

14、解决问题的一般方法?

(1)检查SQL服务器、管家婆SQL服务器的设置是否正确,套接字服务器是否启动?有问题,请重新正确设置。

(2)检查账套是否升级成功?没有升级,请升级处理。

(3)检查服务器端剩余空间是否足够?空间不足,请清理出足够的空间以备数据运行和备份。

(4)检查网络连接是否稳定正常?不稳定,则使之稳定。

(5)检查计算机是否感染病毒?有病毒,则进行杀毒处理。

(6)检查操作系统是否有问题?有问题,则数据备份后重新安装操作系统,推荐使用WIN2000。

(7)检查SQL数据库是否有问题?有问题,则数据备份后重新安装SQL数据库,推荐使用SQL2000。